Miscellaneous services (№23946748)

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Publication date

Description

1. Section I
   1. Name and addresses
      Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) — Direction du développement et de la coopération (DDC) — Bureau de la coopération suisse au Bénin
      08 BP 0123
      Cotonou
      Benin
      E-mail: [email protected]
      
   2. Type of the contracting authority:
      Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions
      
   3. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Bénin — accompagnement de la Pnoppa pour le suivi-évaluation et pour le renforcement de capacités thématiques des acteurs, AP-OSP 3 — 2021-2024

      2. Main CPV code:
         98300000, 98300000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Bénin — accompagnement de la Pnoppa pour le suivi-évaluation et pour le renforcement de capacités thématiques des acteurs, AP-OSP 3 — 2021-2024.

      5. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
      6. Total value of the procurement:
         Value excluding VAT: 420 581.50 CHF
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         98300000
         
      3. Place of performance:
         
      4. Description of the procurement:
         

         Bénin — accompagnement de la Pnoppa pour le suivi-évaluation et pour le renforcement de capacités thématiques des acteurs, AP-OSP 3 — 2021-2024.

      5. Award criteria:
         Cost criterion - Weighting: 30 %
         Cost criterion - Weighting: 30 %
         Cost criterion - Weighting: 15 %
         Cost criterion - Weighting: 25 %
         
      6. Information about options:
         Options: no
      7. Information about European Union funds:
         The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      8. Additional information:
         
3. Section IV
   1. Description:
      1. Type of procedure:
         Open procedure
      2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
         
      3. Information about electronic auction:
         
      4. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
         The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
   2. Administrative information:
      1. Previous publication concerning this procedure:
         Notice number in the OJ S: 2020/S 222-547428
         
      2. Information about termination of dynamic purchasing system:
         
      3. Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice:
         
4. Section V
   2. Award of contract
      1. Date of conclusion of the contract: 2021-02-23
         
      2. Information about tenders:
         Number of tenders received: 3
         The contract has been awarded to a group of economic operators: no
      3. Name and address of the contractor:
         Institut Phénix SARL
         Fidjrosse Cotonou, 02 BP1824
         Cotonou
         Benin
         The contractor is an SME: yes
      4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):
         
         Total value of the contract/lot: 420 581.50 CHF
         
      5. Information about subcontracting:
         
         
5. Section VI
   1. Additional information
      

      Raisons de la décision d"adjudication: après évaluation de tous les critères d"adjudication conformément au cahier des charges (critères de qualité et de prix), le soumissionnaire vainqueur a obtenu le nombre maximal de points par rapport aux autres offres. L’offre du soumissionnaire gagnant a convaincu surtout dans les points suivants:

      — CA1: une très bonne équipe d"experts (respectant le nombre requis dans le DAO) qualifiés avec des expériences avérées par rapport aux exigences des deux volets du mandat et une bonne considération du genre au niveau technique et un très bon profil offert en digitalisation/informatique et un bon réseau d’acteurs et une très bonne connaissance de l’écosystème du programme;

      — CA2: bonne compréhension du mandat avec une bonne analyse contextuelle du programme et une approche de faire-faire proposée très pertinente avec des outils précis sur chaque volet de la mission;

      — CA3: un bon dispositif de mise en service avec une bonne démarche et avec des activités proposées par volet du mandat et VII) un plan d’actions qui s’aligne sur le Prodoc du programme et un planning clair et digeste avec une bonne répartition des tâches par expert;

      — CA4: proposition financière la moins chère avec des honoraires réalistes et en adéquation avec les profils proposés.

      Indication des voies de recours: attribution d"un mandat selon chapitre 3 de l"Ordonnance sur les marchés publics (OMP) — sans droit de recours.

      L"adjudicateur se réserve la possibilité d"attribuer des mandats de suivi aux adjudicataires du présent appel d"offres dès lors qu"un changement de soumissionnaire est impossible pour des raisons économiques ou techniques ou si cela doit entraîner pour l"adjudicateur des difficultés considérables ou une augmentation disproportionnée des frais.

      Publication de référence nationale: SIMAP du 26.2.2021, doc. 1182129.

   2. Procedures for review
      1. Review body
         Bundesverwaltungsgericht
         Postfach
         St. Gallen
         9023
         Switzerland
         
      2. Body responsible for mediation procedures
         
         
      3. Service from which information about the review procedure may be obtained
         
         
   3. Date of dispatch of this notice
      2021-02-26